¿Cómo Podemos Ayudarle?
Encuentre respuestas a preguntas frecuentes sobre apostillas, legalización de embajada, servicios notariales, traducciones, obtención de documentos, preparación de formularios de inmigración y preparación de declaraciones de impuestos.
Apostilla
Preguntas frecuentes sobre apostillas y autenticación de documentos para uso internacional.
¿Qué es una apostilla? +
Una apostilla es un certificado utilizado para autenticar el origen de un documento público para su uso en otro país que forma parte del Convenio de La Haya.
La apostilla verifica la firma, el sello o la calidad del funcionario público asociado al documento. No certifica que el contenido del documento en sí sea exacto.
¿Qué tipo de documentos se pueden apostillar? +
Global Apostille Group presta asistencia con diversos tipos de documentos, incluidos registros del estado civil, documentos académicos, documentos legales, documentos corporativos, documentos notarizados, registros federales y ciertos documentos eclesiásticos.
Los requisitos varían según la autoridad emisora, el tipo de documento y el país de destino. Revisamos cada documento antes de tramitarlo para determinar los pasos de autenticación adecuados.
¿Cómo sé si mi país de destino acepta una apostilla? +
Por lo general, las apostillas se utilizan cuando el país de destino forma parte del Convenio de La Haya.
Puede revisar nuestra Lista de Países del Convenio de La Haya o contáctenos y podremos ayudarle a identificar el proceso de autenticación adecuado para su destino.
Mi documento no tiene la firma de un funcionario público. ¿Se puede apostillar de todos modos? +
Es posible. Algunos documentos pueden requerir primero un proceso de notarización u otro tipo de certificación antes de que puedan ser autenticados.
El procedimiento adecuado depende del tipo de documento y del estado donde se tramitará. Envíenos una copia para su revisión y podremos determinar el siguiente paso adecuado.
¿Puedo obtener una apostilla por mi cuenta? +
Por supuesto. Global Apostille Group no emite apostillas. Las apostillas son emitidas por la autoridad competente, ya sea estatal o federal.
Nuestras tarifas de servicio cubren la revisión, preparación, coordinación de autenticación, envío, seguimiento, recuperación y procesamiento relacionado de los documentos, para que no tenga que encargarse del proceso por su cuenta.
Legalización de Embajada
Autenticación para países que no utilizan el proceso de Apostilla.
¿Cómo sé si mi documento requiere legalización de embajada? +
Por lo general, el país de destino determina si se requiere una apostilla o un proceso de autenticación y legalización distinto al del Convenio de La Haya.
Puede revisar nuestra Lista de Países del Convenio de La Haya o contáctenos indicando el país de destino y el tipo de documento para recibir ayuda a fin de identificar el procedimiento adecuado.
¿Por qué varían los plazos de legalización de embajada según el país? +
La legalización de embajada puede constar de varias etapas. Dependiendo del documento, el trámite puede incluir la autenticación a nivel estatal, la autenticación a nivel federal y la legalización final ante la embajada o el consulado correspondiente.
Cada embajada o consulado establece sus propias tarifas, procedimientos de presentación, requisitos de documentación y plazos de tramitación. Por este motivo, los plazos de legalización varían considerablemente según el país de destino.
El proceso de legalización de embajada tarda demasiado. ¿Puedo obtener una apostilla en su lugar? +
Por lo general, no se puede sustituir una apostilla simplemente por ser un procedimiento más rápido. La idoneidad de la apostilla depende del país de destino y de los requisitos de autenticación aplicables.
En algunos casos, es posible que solo podamos completar una etapa específica de la autenticación y le devolvamos el documento para su tramitación posterior.
Es responsabilidad del cliente confirmar que la autoridad receptora aceptará el nivel de autenticación solicitado.
¿Puede una embajada extranjera en los Estados Unidos legalizar documentos emitidos en otro país? +
Los procedimientos de autenticación dependen, por lo general, del lugar donde se haya emitido el documento. Los documentos emitidos en los Estados Unidos destinados a utilizarse en un país no signatario del Convenio de La Haya suelen seguir el proceso de autenticación estadounidense correspondiente antes de la legalización de embajadada.
Por lo general, los documentos emitidos fuera de los Estados Unidos deben cumplir con los requisitos de autenticación de su país de origen. Dado que los procedimientos de embajada varían, se debe consultar a la embajada correspondiente o a la autoridad competente respecto al documento específico.
Servicios Notariales
Información sobre notarizaciones en Nueva York y citas de notario móvil.
¿Cuánto cobra por una notarización? +
Nueva York permite a los notarios públicos cobrar hasta 2 dólares por determinados actos notariales, incluida la recepción de un reconocimiento o la administración de un juramento o una declaración solemne.
Nuestra tarifa notarial es de $2 por cada acto notarial aplicable. Los servicios adicionales, como los viajes a través de notario móvil, tienen un precio aparte.
Si la certificación notarial cuesta 2 dólares, ¿por qué el servicio de notario móvil es más caro? +
El acto notarial en sí se cobra por separado del servicio móvil.
Las citas a domicilio incluyen un cargo por desplazamiento y conveniencia que se basa en factores como la distancia, el tiempo de viaje, la ubicación y la hora de la cita.
¿Qué identificación necesito para la notarización? +
No aceptamos fotografías ni fotocopias de documentos de identidad en lugar de la identificación requerida para una notarización presencial.
Por favor, lleve una identificación válida a su cita. Comuníquese con nosotros antes de la cita si tiene alguna pregunta sobre la identificación que posee actualmente.
Mi documento ya está firmado. ¿Puede certificarlo ante notario? +
Los requisitos dependen del acto notarial que se solicite. Un notario no puede certificar la firma de otra persona simplemente porque un tercero presente el documento.
La persona cuya firma se está autenticando debe cumplir personalmente con los requisitos del acto notarial aplicable.
Póngase en contacto con nosotros antes de su cita si ya se ha firmado algún documento.
¿Ofrecen citas notariales fuera del horario habitual? +
Sí. Es posible que haya citas disponibles con notario móvil fuera del horario comercial habitual, sujetas a la ubicación y la disponibilidad de horarios.
Traducciones
Servicios de traducción certificada, notariada, jurada y apostillada.
¿Qué idiomas traducen? +
Actualmente coordinamos traducciones que abarcan inglés, español, portugués (europeo y el brasileño), italiano y francés.
¿Sus traducciones están certificadas? +
Los requisitos de certificación de traducción en los Estados Unidos difieren de los sistemas utilizados en muchos otros países.
Nuestro servicio estándar de traducción certificada incluye una certificación del traductor que acredita su competencia, así como la integridad y exactitud de la traducción. Cuando así se requiera, la declaración del traductor también puede ser notariada.
¿Cuál es la diferencia entre una traducción notariada y una traducción jurada? +
Una traducción notariada generalmente incluye una certificación o declaración jurada firmada por el traductor, la cual está notariada en los Estados Unidos.
Una traducción jurada es realizada por un traductor oficialmente autorizado o reconocido conforme a la legislación de un país determinado. Los requisitos varían según la jurisdicción.
Algunas autoridades de países como España, Colombia y Argentina pueden exigir un tipo específico de traducción oficialmente reconocida o jurada.
¿Por qué necesitaría mi traducción una apostilla? +
En determinadas circunstancias, una autoridad receptora puede exigir que la certificación o la legalización notarial asociada a una traducción preparada en los Estados Unidos sea autenticada para su uso internacional.
Los requisitos varían según la autoridad receptora. Es responsabilidad del cliente confirmar si se requiere una traducción certificada, notariada, jurada o apostillada.
¿Por qué me envía la traducción para su revisión antes de la certificación? +
Nuestra revisión previa a la certificación ofrece a los clientes la oportunidad de identificar información que pueda resultar difícil de interpretar a partir del documento original, como escritura ilegible, nombres, ubicaciones, abreviaturas o variaciones ortográficas regionales.
La revisión es una etapa adicional de control de calidad antes de que la traducción se finalice y certifique.
Obtención de Documentos
Asistencia para obtener registros gubernamentales, judiciales, de archivo y otros documentos pertinentes.
¿Por qué no puede obtener mi certificado de nacimiento o de defunción por mí? +
Los registros del estado civil están sujetos a normas de acceso estrictas. Muchas de las agencias encargadas de estos registros limitan quién puede solicitar un certificado de nacimiento o de defunción a la persona que figura en el documento, a familiares que cumplan con los requisitos, a representantes autorizados o a otras partes legalmente habilitadas.
Si no estamos legalmente autorizados para obtener el documento en su nombre, podemos explicarle dónde puede solicitar usted mismo la copia certificada correspondiente.
¿Puede obtener registros históricos de nacimiento o defunción en el Archivo Municipal? +
Sí. Podemos ayudar a obtener registros históricos elegibles que se encuentran bajo la custodia del Archivo Municipal de la Ciudad de Nueva York.
La disponibilidad depende del tipo de registro, el año, el distrito y la colección de archivo.
¿Por qué no existe un plazo fijo para obtener el certificado de matrimonio en Nueva York? +
Ciertas solicitudes de actas de matrimonio requieren una cita con el Secretario Municipal de la Ciudad de Nueva York.
La disponibilidad de citas varía a lo largo del año y puede verse limitada durante los períodos de alta demanda. Por ello, las estimaciones de recuperación dependen en parte de la fecha de la primera cita disponible.
¿Por qué debo firmar una autorización antes de que ustedes obtengan mi expediente? +
Cuando una entidad emisora requiera autorización del titular del registro, debemos recibir la autorización firmada correspondiente antes de actuar en su nombre.
No podemos solicitar un registro protegido en su nombre sin la autorización requerida por la agencia emisora.
Me encuentro fuera de los Estados Unidos. ¿Cómo puedo certificar notarialmente una autorización? +
Contáctenos antes de firmar su autorización para que podamos revisar los requisitos asociados a su documento.
Dependiendo de su ubicación y de los requisitos de la entidad destinataria, es posible que esté disponible la certificación notarial a través de una embajada o consulado de los EE. UU., o bien otro procedimiento notarial autorizado localmente.
Preparación de Formularios de Inmigración
Asistencia en la preparación de formularios administrativos para determinados asuntos de inmigración.
¿Ofrece representación legal o asesoramiento jurídico en materia de inmigración? +
No. Global Apostille Group no es un bufete de abogados y no somos abogados.
No brindamos asesoramiento jurídico, no determinamos la elegibilidad legal, no elaboramos estrategias legales ni representamos a clientes ante el USCIS, los tribunales de inmigración u otras agencias gubernamentales.
Nuestros servicios de preparación de formularios son de naturaleza administrativa. Introducimos la información proporcionada por el cliente en los formularios correspondientes y ayudamos a organizar la documentación.
¿Ayuda con las solicitudes de asilo? +
No. No ofrecemos asistencia para la preparación de formularios relacionados con solicitudes de asilo, ya sean afirmativas o defensivas, incluido el Formulario I-589.
Las personas que buscan asistencia para solicitar asilo deberían considerar consultar a un abogado de inmigración cualificado o a un proveedor de servicios legales acreditado.
Mi tarjeta de residencia (Green Card) vence pronto. ¿Puede ayudarme a renovarla? +
Podemos ayudar con la preparación administrativa de solicitudes elegibles del Formulario I-90 para la renovación estándar de la Tarjeta de Residente Permanente.
La elegibilidad para la presentación, los plazos y los requisitos de USCIS dependen del tipo de tarjeta y de las circunstancias del solicitante. Verificamos los requisitos de presentación aplicables antes de comenzar a preparar el formulario.
Obtuve una tarjeta de residencia (Green Card) de dos años por matrimonio. ¿Debo utilizar el Formulario I-90 para renovarla? +
Por lo general, no. Una persona que obtuvo la residencia permanente condicional a través de un matrimonio válido suele utilizar el Formulario I-751 (Petición para eliminar las condiciones de la residencia) en lugar del Formulario I-90 para simplemente renovar la tarjeta de dos años.
Por lo general, no. Una persona que obtuvo la residencia permanente condicional a través de un matrimonio válido suele utilizar el Formulario I-751 (Petición para Eliminar las Condiciones de Residencia) en lugar del Formulario I-90 para simplemente renovar la tarjeta de dos años.
¿Necesito un patrocinador conjunto para mi Declaración Jurada de Patrocinio Económico (Affidavit of Support)? +
Si se requiere un patrocinio financiero adicional, ello depende de factores tales como el tamaño del hogar, los ingresos que cumplen con los requisitos, los activos y los requisitos aplicables de la Declaración Jurada de Patrocinio (Affidavit of Support).
Contáctenos para recibir asistencia en la preparación de formularios administrativos. Si sus circunstancias requieren interpretación jurídica o asesoramiento sobre las obligaciones de patrocinio, es posible que le recomendemos consultar a un abogado de inmigración.
¿Ofrecen servicios de interpretación? +
Global Apostille Group no ofrece actualmente servicios de interpretación.
Servicios de Impuestos
Preparación de declaraciones de impuestos sobre la renta para particulares, asistencia con el ITIN y servicios de presentación relacionados.
¿Qué tipos de declaraciones de impuestos prepara? +
Global Apostille Group ofrece servicios de preparación de declaraciones de impuestos sobre la renta para particulares con ingresos tales como salarios (formulario W-2), ingresos elegibles reportados en el formulario 1099 y otras necesidades relacionadas con la declaración de impuestos personales.
También ayudamos a los contribuyentes elegibles con servicios relacionados con el ITIN.
Nuestros servicios de preparación de impuestos se limitan estrictamente a las declaraciones de impuestos sobre la renta de personas físicas. No preparamos declaraciones de impuestos para sociedades, sociedades anónimas (tipo S o C) ni otras entidades empresariales.
¿Qué documentos debo llevar para la preparación de impuestos? +
Los documentos requeridos dependen de su situación fiscal particular.
Entre los documentos habituales se pueden incluir los formularios W-2 y 1099, información sobre el Seguro Social o el ITIN, documentos de identificación, información sobre dependientes, declaraciones de impuestos de años anteriores y registros relacionados con gastos elegibles, deducciones o créditos fiscales.
Es posible que solicitemos documentación adicional tras revisar su situación de presentación.
Recibí un formulario 1099 en lugar de un W-2. ¿Aun así puede preparar mis impuestos? +
Sí. Preparamos declaraciones de impuestos individuales para clientes elegibles que reciben ingresos reportados en formularios 1099, además de los salarios tradicionales reportados en formularios W-2.
Dado que ciertas formas de ingresos reportados en formularios 1099 pueden estar sujetas a un tratamiento fiscal diferente, revisamos la información pertinente sobre ingresos y gastos antes de completar la declaración.
Esto no incluye la preparación de declaraciones de impuestos separadas para entidades comerciales.
¿Puede ayudarme a solicitar o renovar un ITIN? +
Sí. Ofrecemos asistencia con las solicitudes y renovaciones elegibles del Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN).
Los requisitos para el ITIN dependen de las circunstancias de presentación de declaraciones de impuestos del solicitante y de la documentación de respaldo. Revisaremos los requisitos aplicables antes de preparar la solicitud.
¿Puede una persona con un ITIN presentar una declaración de impuestos de los EE. UU.? +
Sí. El ITIN se emite con fines fiscales federales a ciertas personas que no reúnen los requisitos para obtener un número de Seguro Social, pero que tienen la obligación de presentar una declaración de impuestos federales o de cumplir con requisitos de información fiscal en los Estados Unidos.
La elegibilidad para créditos fiscales individuales y otros beneficios fiscales depende de las circunstancias del contribuyente y de los requisitos de cada crédito en particular.
¿Puedo incluir a mis hijos u otros dependientes en mi declaración de impuestos? +
Es posible. Que una persona califique como su dependiente depende de factores tales como el parentesco, la residencia, la edad, el sustento y otros requisitos fiscales aplicables.
Durante la preparación, revisamos la información y la documentación que usted proporciona para determinar qué disposiciones relativas a dependientes podrían aplicarse a su declaración individual.
¿Para qué créditos fiscales reúno los requisitos? +
La elegibilidad para los créditos fiscales depende de factores tales como los ingresos, el estado civil para efectos de la declaración, los dependientes, los gastos educativos, los requisitos de identificación y otras circunstancias.
Revisamos la información proporcionada durante la preparación de la declaración de impuestos para identificar créditos que puedan aplicarse a su declaración individual.
¿Cómo sé qué estado civil para efectos de la declaración debo utilizar? +
El estado civil para la declaración de impuestos depende de factores tales como el estado civil, las circunstancias del hogar, las personas a cargo y las normas fiscales aplicables al año de la declaración.
Revisamos la información que usted proporciona al preparar su declaración para determinar el estado civil para efectos de la declaración que corresponda a sus circunstancias.
¿Puede decirme de cuánto será mi reembolso antes de preparar mi declaración? +
No se puede garantizar un monto exacto de reembolso antes de que se haya revisado toda su información fiscal y se haya preparado la declaración.
Su reembolso o saldo pendiente depende de sus ingresos, retenciones, deducciones, créditos, estado civil para efectos de la declaración, dependientes y otra información fiscal.
¿Cuánto tiempo tardaré en recibir mi reembolso de impuestos? +
Los plazos de tramitación de los reembolsos son determinados por el IRS y, cuando corresponda, por la autoridad fiscal estatal.
Global Apostille Group puede preparar y presentar su declaración, pero no podemos garantizar una fecha específica para la devolución del reembolso una vez que la declaración haya sido aceptada para su procesamiento.
¿Se puede modificar una declaración de impuestos que ya se ha presentado? +
En algunos casos, sí. Puede ser necesaria una declaración enmendada cuando sea preciso corregir o actualizar información de una declaración individual presentada anteriormente.
Revisaremos la declaración original y la información que debe modificarse antes de determinar si podemos ayudar con la enmienda.
¿Prepara declaraciones de impuestos para empresas? +
No. Global Apostille Group ofrece únicamente servicios de preparación de declaraciones de impuestos para individuos.
No preparamos declaraciones de impuestos para corporaciones, sociedades, corporaciones tipo S, corporaciones tipo C u otras entidades empresariales.
Los clientes que requieran la preparación de impuestos empresariales deben trabajar con un profesional fiscal cualificado que ofrezca dichos servicios.
Estamos Aquí para Ayudar.
Cuéntenos sobre su solicitud de documento o servicio y le ayudaremos a determinar el siguiente paso adecuado.
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